Супровідні листи: 4 поради, які допоможуть вам виграти роботу

Ден Роузхайм каже, що супровідні листи є ключовими факторами у його виборі, хто проходить співбесіду.

Інтернет змінив те, як люди претендують на роботу в телевізійних новинах. Кандидати більше не надсилають режисерам новин відеокасети VHS чи DVD із прикладами роботи через поштову службу, а пересилають посилання на облікові записи YouTube. Абітурієнти більше не ходять до бібліотеки, щоб досліджувати телевізійні станції, замість цього вони шукають веб-сторінки станцій та переглядають профілі LinkedIn.

Тим не менш, є деякі випробувані і вірні елементи для отримання роботи в телевізійних новинах, які є позачасовими. Одним із елементів, які іноді не помічають, є супровідний лист.

Ден Роузхайм дає поради щодо того, які супровідні листи привертають його увагу.

Директор телевізійних новин KPIX Ден Розенхайм визнає, що коли він хоче найняти репортера на свою станцію CBS в Сан-Франциско, супровідний лист не є його найважливішим критерієм. «Я в основному розглядаю три виміри кандидата», — сказав Розенхайм. «Один – це їх трудова книжка та резюме, другий – співбесіда, а третій – рекомендації».

Проте супровідний лист має цінність як професійний інструмент для презентації. «Багато речей надходить небагато час від часу, коли я не обов’язково шукаю», – сказав Розенхайм. «І в цьому, зокрема, супровідний лист має можливість викликати мій інтерес».

Ось чотири поради, які пропонує Розенхайм, щоб переконатися, що супровідний лист допоможе виграти роботу, а не просто потрапить до купи «пощастить наступного разу».

1. Не перепродавайте. Кандидати можуть говорити все, що захочуть у супровідному листі, але не думайте, що директор новин врешті-решт не дізнається правду. Прочитавши резюме або зателефонувавши за рекомендаціями, не так вже й важко виявити, що претендент був a помічник виробництва писати для ранкового шоу, а не для виробник пишу для ранкового шоу.

Розенхайм розповідає про нещодавній досвід роботи з кандидатом, який перепродав: «Днями я отримав заявку від когось, який сказав: «Я чудовий репортер, я зроблю для вас різницю». Я працював у Лос-Анджелесі, штат Нью-Йорк, у мережі». І я подивився [резюме], і всі ці роботи були стажуванням і навчанням. Але, прочитавши супровідний лист, стало зрозуміло, що вони були головними репортерами на цих станціях».

Будьте впевнені, директори новин, які відчувають, що піддані приманці, перейдуть до наступного кандидата.

Це стосується навіть студентів, які шукають першу роботу. «Будьте прозорими, відвертими, правдивими», — сказав Розенхайм. «Не вдавайте, що можете більше».

Він пропонує приблизно таке: «Мій досвід стажування дав мені безцінний досвід, який тепер я хочу використати як репортер початкового рівня. Навчання в школі в класі професора Переса дало мені чудову академічну базу, і тепер настав час для мене змочити ноги в реальному світі. І я хотів би отримати роботу початкового рівня, на якій я міг би робити звіти».

2. Будьте справжніми. Абітурієнти цілком природно накладають це на супровідний лист, вказуючи, чому вони є правильним вибором, а всі інші — ні. Насправді, в цьому і полягає суть, чи не так? Супровідний лист призначений для того, щоб змусити директора новин вибрати людину, яка його написала. Але Розенхайм каже, що самореклама може зайти занадто далеко.

«Супровідний лист — це можливість привернути мою увагу, але це дуже складно, тому що, якщо він взагалі трюк або корисливий, він має протилежний ефект», — сказав Розенхайм.

Директор новин KPIX у пошуках автентичності. «Ви не відчуваєте автентичності, коли хтось каже: «Ти справді хочеш мене найняти». Я отримую листи, в яких говориться: «Ти будеш такий щасливий, що найняв мене». Я роблю директорів новин щасливими скрізь, куди б я не пішов».

Натомість Розенхайм віддає перевагу більш жорсткому підходу, який уникає – назвемо це так, як це є – директор новин BSing: «Я досвідчений журналіст із послужним списком нових історій, і я хотів би донести це до вашої радіостанції . Я люблю Сан-Франциско і захоплююся KPIX. Ви – місце, де я дуже хотів би працювати».

3. Будьте прямими і дійте до суті. Розенхайм встановлює зв’язок між написанням у редакції та написанням супровідного листа – стилі схожі.

«Більшість з того, що ми пишемо [для випуску новин], є роз’яснювальним, прямим, простим, це не вигадка», – сказав Розенхайм. Те ж саме стосується супровідного листа. «Ви хочете, щоб воно було коротким, але, як і коли ми рекламуємо новину, ми шукаємо самородок. Подумайте про продаж. У чому твоя сила? Що ти продаєш?»

Хтось, хто може перейти до суті в супровідному листі, також демонструє здатність писати чіткий, щільний 20-секундний голос.

То в чому суть супровідного листа? Це порада 4.

4. Наведіть приклади. Усі роботодавці хочуть знати, що приносить до столу кандидат, що сидить за столом. Що ця людина збирається додати до підприємства? Це може бути здатність висвітлювати всі види історій. Або, можливо, вона експерт з авіації, претендує на роботу в Х’юстоні, щоб охопити космічний центр Джонсона. Можливо, він найкращий шанувальник чисел, який може робити історії про державний бюджет краще, ніж будь-хто інший. Що б це не було, виділіть це в супровідному листі.

«Коротко, солодко та по суті», — сказав Розенхайм. Наприклад: «Я дуже добре придумую оригінальні історії, ось три, які я зробив за останні шість місяців – куля, куля, куля».

Нехай супровідний лист спрямує увагу директора новин на те, що кандидат додає до редакції.

Щоб було зрозуміло, супровідний лист не переконає директора новин найняти когось на посаду телевізійного репортажу, якщо ролик резюме невідшліфований (синє відео та погана граматика), а історія роботи, зазначена в резюме, не відповідає вимогам ( намагаючись перестрибнути, скажімо, з Мейкона на Манхеттен). Проте претендентам на вакансію слід пам’ятати, що супровідні листи – це ще одна можливість переконати та продемонструвати навички та досвід, які можуть отримати роботу.

«Чому я маю найняти вас, а не когось іншого?» — це головне питання, яке задає собі Розенхайм, коли відкриває вакансію. «Можливо, мені подобається, як ти виглядаєш на записі», — сказав він. «Але супровідний лист — це ваша можливість сказати: «Я можу принести вам черпаки», «Я сам починаю», «У мене є чудові ідеї для історії». Це те, чого я шукаю».

Саймон Перес є доцент на кафедрі мовлення та цифрової журналістики Школи суспільних комунікацій С.І. Ньюхауса університету Сіракуз. До викладання він провів 25 років репортажу для газет, журналів і телевізійних станцій по всій Сполучених Штатах та в Іспанії. Влітку 2012, 2014 та 2015 років він повернувся до колишньої роботи репортера на KPIX TV у Сан-Франциско. Він описав свій досвід роботи в редакції та уроки, які він сподівається повернути в клас http://www.simonperez.com/blog-1/ .